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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

 

 

Le 16 novembre 2017 à 18h les membres de l’association se sont réunis au Centre International de Séjour en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la Présidente.

Il a été établi une feuille d’émargement signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

 

L’Assemblée était présidée par Mme Annick BEAUVAIS,  Présidente de l’association. Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Mme Nicole CARRIEZ, secrétaire de l’association, de la vice-Présidente Marie-Annick ALLARY et du Trésorier Jean-Pierre MEHAULT.

 

Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés, l’Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts.

 

L’ordre du jour a été rappelé par la Présidente :

  • Rapport moral

  • Rapport financier

  • Renouvellement des mandats de membres du Conseil d’Administration

  • Désignation des vérificateurs des comptes

 

La Présidente, avant lecture du rapport moral, demande à l’Assemblée que nous ayons une pensée pour notre amie Edith DECOLAS décédée.

 

RAPPORT MORAL

 

Annick BEAUVAIS commente le bilan des diverses activités et sorties de l’année en précisant que nous ne sommes que des bénévoles et que nous faisons tout notre possible pour que la majorité des adhérents soit satisfaite de la programmation proposée.

Nous conservons les conférences, visites d’expos, visites à thème …

Elle précise que nous ne ferons des « petites » visites de moins de 20 personnes que s’il est possible de les reprogrammer plusieurs fois.

 

Après avoir souhaité la bienvenue à deux nouveaux membres au conseil d’administration : Francine KASTNER et Alain DAVIELLE, elle remercie Gérard REMY pour son implication dans les sorties pédestres depuis de nombreuses années et comprend que pour des raisons personnelles il ne souhaite plus en organiser.

 

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

 

RAPPORT FINANCIER

 

Jean-Pierre MEHAULT, notre trésorier, présente le résultat financier des comptes de l’exercice du 1er septembre 2016 au 31 août 2017 ; document remis à cette occasion à chaque participant.

Il présente à l’écran divers diagrammes et graphiques très explicites.

 

Recettes  : 26.559,79 €

Dépenses : 24.994,63 €

(avance pour sortie ST Denis) : 1390.16 €

Résultat réel : 175,00 €

Pierre COSNARD, en sa qualité de curateur aux comptes prend la parole ; il a examiné avec Raymond BEAULIEU les comptes et les documents de la trésorerie mis à leur disposition et n’ont constaté aucune anomalie.

Le bilan est approuvé à l’unanimité, quitus est accordé à Jean-Pierre MEHAULT.

 

RECONDUCTION DES VERIFICATEURS DES COMPTES

 

Pierre COSNARD et Raymond BEAULIEU sont reconduits à l’unanimité dans leur mission de vérificateurs des comptes.

 

RENOUVELLEMENT D’UNE PARTIE DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

4 membres renouvellent leur candidature : Marie-Odile BURGER – Nicole CARRIEZ – Joël CORDIER – Jean-Pierre MEHAULT.

 

2 nouveaux membres se présentent : Francine KASTNER – Alain DAVIELLE

 

 

 

Pendant le dépouillement, la Présidente donne la parole à l’Assemblée pour répondre aux diverses questions et fait quelques rappels sur le fonctionnement d’ALC.

 

D’autre part, elle évoque quelques perspectives pour les programmes à venir : 3 ou 4 journées découvertes à l’année, dont une sortie à Paris si le coût est raisonnable. L’assistance répond à main levée et donne son accord sur ce point.

 

La Présidente aborde enfin le problème récurrent des inscriptions lors des « grandes permanences » 2 fois par trimestre. Un problème qui semble avoir maintenant quelques répercussions négatives : Le mécontentement de certains adhérents qui acceptent mal de n’avoir que trop rarement les activités qu’ils souhaitent (tout en arrivant très tôt !) et la non-réinscription de certains adhérents récemment inscrits.

 

Dans un souci d’équité, elle propose trois options pour les inscriptions, tout en maintenant le principe que chacun a la possibilité d’inscrire un couple ou une autre personne:

 

  1. Faire un tirage au sort des tickets distribués à l’arrivée

  2. Faire un tirage au sort d’un ticket et démarrer les inscriptions à partir du numéro de ce ticket

  3. Faire un tirage au sort des personnes inscrites pour les activités les plus demandées, sachant que dans la mesure du possible ces activités pourront être reproposées ultérieurement aux personnes figurant sur la liste d’attente.

     

    A l’issue de l’énoncé des différentes solutions envisagées et avant que la Présidente ait pu les proposer au vote des adhérents, un adhérent – sans y être invité et sans avoir demandé la parole – est venu lire un texte préparé à ce sujet. Il entendait ainsi signifier qu’il n’y avait pas de solution au problème et de ce fait qu’il ne fallait rien changer.

     

    L’Assemblée a finalement choisi de tester la 3è solution lors des prochaines inscriptions.

     

     

    RESULTATS DES VOTES :

     

    Nombre d’inscrits : 208

     

  • Présents : 116

  • Pouvoirs : 22

  • Votants : 138

  • Exprimés : 135

     

     

    Sont élu(e)s et réélu(e) :

     

  • Marie-Odile BURGER : 135 voix

  • Nicole CARRIEZ : 135 voix

  • Joël CORDIER : 135 voix

  • Alain DAVIELLE : 135 voix

  • Francine KASTNER : 135 voix

  • Jean-Pierre MEHAULT : 135 voix

     

    L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h 30, suivie par le pot de l’amitié.

     

    Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

     

     

    La Présidente,                                                                         La Secrétaire,

     

    Annick BEAUVAIS                                                                 Nicole CARRIEZ