ARTS LOISIRS et CULTURE REIMS

 

 

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

 

 

Le 22 novembre 2018 à 18h les membres de l’association se sont réunis à la Maison Saint- Sixte en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la Présidente.

Il a été établi une feuille d’émargement signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

 

L’Assemblée était présidée par Mme Annick BEAUVAIS,  Présidente de l’association. Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Mme Nicole CARRIEZ, secrétaire de l’association, de la Vice-Présidente Marie-Annick ALLARY et du Trésorier Jean-Pierre MEHAULT.

 

La Présidente souhaite à toutes et à tous la bienvenue, particulièrement aux nouveaux inscrits. Elle souhaite que les anciens adhérents profitent de ce moment privilégié pour aller vers les personnes nouvellement inscrites, afin de faciliter leur intégration, leur permettre de trouver leur place, de perpétuer ainsi l’esprit convivial d’ALC et le plaisir de partager ensemble les activités proposées.

Elle annonce que pendant le dépouillement, Monsieur Etienne FATRAS, adhérent d’ALC - sculpteur et poète - nous présentera des photos de ses œuvres, nous donnera des explications sur leur création et lira quelques poèmes appropriés à chacune.

 

Cette Assemblée Générale 2018 est présidée pour la dernière fois par Madame Annick BEAUVAIS. «  Ce fut un grand honneur pour moi de présider l’association ALC durant ces cinq dernières années. Je pense qu’il est sage de savoir s’arrêter au bon moment. C’est pourquoi j’ai décidé de passer la main. »

 

Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés, l’Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts.

 

L’ordre du jour a été rappelé par la Présidente :

  • Rapport moral

  • Rapport financier

  • Renouvellement des mandats de membres du Conseil d’Administration

  • Questions diverses

 

RAPPORT MORAL

 

Annick BEAUVAIS commente le bilan des diverses activités et sorties de l’année en précisant que cette année plus de 50activités différentes ont été enregistrées, sans compter les sorties pédestres hebdomadaires.

 

  • cinq expositions ont été proposées, dont deux d’art contemporain 

  • L’exposition « Guy DUMUR » à la bibliothèque Carnegie. 

  • L’exposition au FRAC consacrée à Riccardo GIACCONI, cinéaste, artiste et chercheur.

  • L’exposition « Regard sur les Chefs-d’œuvre néerlandais du Suermondt-Ludwig-     Museum  d’Aix-la-Chapelle » « au Musée des Beaux-Arts.

  • L’exposition « 1500. TRESORS de la fin du MOYEN-AGE » au Musée Saint-Rémi

  • Une autre exposition au FRAC consacrée à 10 jeunes artistes.

     

  • huit conférences, dont deux conférences musicales 

  • Madame Lucette TURBET est venue nous parler du grand sculpteur rémois : « René de SAINT MARCEAUX »

  • Patrick DEMOUY a tenu une conférence sur « La venue du Tsar PIERRE le GRAND à REIMS le 22 juin 1717 »

  • Dans le cadre de « la Comédie », Audrey KALTENBRONN a répondu aux questions que nous nous posons sur le théâtre actuel

  • JP. BARRAULT et C. FOURNIER nous ont présenté sous forme théâtralisée la vie et l’œuvre d’Arthur RIMBAUD

  • Laure BAILLY est venue nous parler « des instruments de musique anciens de la Grande Rose de la Cathédrale »

  • JP. BARRAULT, assisté de Catherine FOURNIER, nous on dévoilé l’image de la femme dans les « Fleurs du Mal » de BAUDELAIRE

  • Francis ALBOU nous a présenté au Cellier le « Concerto pour clarinette en la majeur » de MOZART ainsi que la « 9è Symphonie » de BEETHOVEN

 

  • Le programme de « la Comédie », théâtre avec lequel nous avons un partenariat, nous a été présenté comme chaque année.

     

  • Le spectacle du cirque éducatif sur le thème : « Un Cirque pour Charlie » en hommage à Charlie CHAPLIN

 

  • Un spectacle de marionnettes au Palais du Tau dans le cadre du festival « Orbis Pictus »

 

  • La découverte de sept lieux importants du patrimoine historique, culturel et

    naturel régional 

  • Le musée Le Vergeur

  • La « Basilique de l’Epine »

  • Le Temple Maçonnique rémois

  • La « Cave aux Coquillages » à FLEURY-la- RIVIÈRE

  • Le « Musée de la Vigne et du Vin » dans les caves de champagne LAUNOIS au MESNIL s/ OGER

  • Le Phare de VERZENAY 

  • Les « Faux de VERZY »

 

  • Trois parcours dans Reims, au cours desquels

  • Martine BENOIT nous a fait découvrir « les bâtiments Art-Déco de la Reconstruction de REIMS »

  • Catherine FOURNIER nous a conté une partie de l’histoire de Reims lors d’un parcours autour de l’Hôtel de Ville.

  • Une guide-conférencière de l’Office du Tourisme nous a présenté de manière originale et anecdotique l’histoire de la ville à travers le nom de ses rues.

 

  • Des visites d’ateliers et d’entreprises

  • Aux alentours de REIMS

  • La « Carrière » à PARGNAN, où sont produits des champignons BIO

  • Le « Moulin à Couleurs » à ECORDAL

  • L’atelier de Guillaume BAUDRY - ferronnier d’art à VRIGNY

  • La sucrerie de SILLERY

  • La « Distillerie GUILLON » à LOUVOIS

  • L’atelier de Monsieur Claude PANNIER - tourneur sur bois à PROUILLY

  • L’« Atelier-Galerie STREET-ART VARIATION » à MARSON

     

  • A REIMS

  • La chocolaterie LOTHAIRE

  • L’entreprise « Peaux-Luxe »

  • L’atelier du maître-verrier -   Bruno PIGEON

  • L’atelier de reliure de Céline FACQUEUR

  • L’atelier de la sculptrice - Marianne DEWELLE

  • Le centre de production de la « Case à Pain »

 

  • Nous avons été également été accueillis

  • par les élèves de l’ « Ecole Supérieure d’Art et de Design » (ESAD)

  • aux Archives Municipales de REIMS par Madame MANIGOT qui nous a initiés à la

    généalogie   

     

  • Trois « Journées Découverte »

  • Une journée à NOGENT s/Seine

  • Une journée à PARIS

  • Une journée au Lac du DER

 

  • Les quatre activités régulières de chaque trimestre

  • un Café-Philo avec Didier MARTZ

  • une séance « Discussion autour d’un livre » avec Martine HOFFMANN

  • un après-midi « cinéma »

  • un après-midi « détente » au PLAZA-BOWLING

     

  • Les deux Soirées festives  traditionnelles de l’année 

  • La Soirée des vœux 2018 autour de la traditionnelle galette des rois au CIS

  • Le Dîner de fin d’année en Juin au restaurant « L’ERMITAGE »

     

    • Deux SORTIES PEDESTRES exceptionnelles 

  • Une Sortie pédestre nocturne en décembre avec dégustation de Champagne chez

un viticulteur de LUDES

  • Une « Journée-Rando » avec déjeuner cette année chez le restaurateur-traiteur Sylvain

    GALICHET à BOUZY

 

A l’heure de dresser un bilan, elle mesure que le Président n’est rien sans le soutien et la solidarité de tous les membres de son association.

C’est pourquoi elle remercie toutes les personnes qui l’ont accompagnée durant ces 5 années riches en activités et qui, à ses côtés, ont partagé les responsabilités.

 

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

 

RAPPORT FINANCIER

 

Jean-Pierre MEHAULT, trésorier, présente le résultat financier des comptes de l’exercice du 1er septembre 2017 au 31 août 2018 ; document remis à cette occasion à chaque participant et joint à ce procès-verbal.

Il commente à l’aide de l’écran divers diagrammes et graphiques très explicités.

 

TOTAL DES RECETTES : 27.235,82 €

TOTAL DES DEPENSES : 27.648,26 €

 

SOIT UN RESULTAT REEL DE : - 412,44 €

 

Mr MEHAULT précise qu’il est secondé, pour la tenue des bordereaux d’encaissements des chèques par Monsieur Alain DAVIELLE, trésorier adjoint.

 

Raymond BEAULIEU, en sa qualité de curateur aux comptes prend la parole ; il a examiné avec Pierre COSNARD les comptes et les documents de la trésorerie mis à leur disposition et n’ont constaté aucune anomalie.

 

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité, quitus est accordé à Jean-Pierre MEHAULT.

 

Pierre COSNARD et Raymond BEAULIEU sont reconduits à l’unanimité dans leur mission de vérificateurs des comptes.

 

 

RENOUVELLEMENT D’UNE PARTIE DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

5 membres renouvellent leur candidature : Marie-Annick ALLARY - Jean-Pierre BARRAULT - Annick BEAUVAIS - Annick DERUYVER – Marie-Thé REMY

 

1 nouveau membre se présente : Etienne FATRAS

 

Résultat des votes :

 

      • Nombre d’inscrits : 205

  • Présents : 121

  • Pouvoirs :  13

  • Exprimés : 134

     

    Sont élu(e)s et réélu(e)s :

     

    Marie-Annick ALLARY : 132 voix

    Jean-Pierre BARRAULT : 132 voix

    Annick BEAUVAIS : 130 voix

    Annick DERUYVER : 132 voix

    Etienne FATRAS : 132 voix

    Marie-Thé REMY : 130 voix

     

    QUESTIONS DIVERSES

     

    La Présidente aborde enfin le problème récurrent des inscriptions lors des « grandes permanences » 2 fois par trimestre.

Elle évoque deux solutions envisagées lors du dernier CA et espère que ces deux projets pourront être menés à bien :

 

  1. Pour les visites de petite capacité (c’est-à-dire pour les visites réservées à 15 personnes maximum) non payantes, 1 ticket de 3 € sera demandé à l’inscription et ne sera pas remboursé en cas d’absence ; il sera la condition de l’inscription.

 

  1. Une autre mesure, pour éviter la grosse affluence du mardi à partir de 14h15 lors des grandes permanences, pour pouvoir mieux fluidifier les inscriptions et par conséquent pour espérer donner plus de chances à chacun d’avoir les visites qu’il souhaite, elle propose de modifier l’horaire des inscriptions uniquementpour ces grandes permanences, c’est-à-dire tous les 2 mois.

 

 

 

 

Les inscriptions pourraient se dérouler le mardi matin de 9h30 à 11h30.

 

En dehors des grandes permanences, il sera toujours possible de s’inscrire le mardi après-midi, lors des permanences hebdomadaires.

 

Avant que la décision définitive soit prise, cette seconde proposition est soumise au vote des adhérents. Ils sont invités à cocher la case « pour » ou « contre » sur le bulletin qui leur a été distribué au début de cette assemblée.

 

Résultat des votes : 80 « pour » 60 « non » (écart dû à des bulletins remis à des personnes arrivées en retard en raison des difficultés de circulation).

La décision a été approuvée à la majorité et sera applicable à partir du mardi 08 janvier 2019.

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h 30, suivie par le pot de l’amitié.

 

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par la Présidente et la Secrétaire de séance.

 

 

 

 

La Présidente,                                                                         La Secrétaire,

 

Annick BEAUVAIS                                                                   Nicole CARRIEZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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