ARTS LOISIRS et CULTURE

                          REIMS

 

 

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

 

 

Le 21 novembre 2019 à 18h, les membres de l’association se sont réunis au CIS en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président. 

Il a été établi une feuille d’émargement signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal. 

Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés, l’Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts. 

L’Assemblée était présidée par Mr Jean-Pierre MEHAULT,  Président de l’association. Il était assisté d’une secrétaire de séance, Mme Nicole CARRIEZ, secrétaire de l’association, de la Vice-Présidente Annick BEAUVAIS et du Trésorier Alain DAVIELLE. 

Voici déjà la tenue de ma première AG, ceci me change, habitué à présenter un rapport financier trésorier, j’espère ne pas me tromper.

 

L’ordre du jour est rappelé par le Président :

-       Rapport moral

-       Rapport financier

-       Intervention des vérificateurs aux comptes

-       Message de Pierre Cosnard

-       Vote pour le renouvellement des mandats de membres du Conseil d’Administration

-       Dépouillement et résultats

-       Questions diverses

 

 

RAPPORT MORAL

 

Je suis ravi de vous voir ce soir aussi nombreux. Nous sommes plus de 115 en ce lieu qui nous accueille : le CIS. Nous avons laissé les salles Saint Sixte, salle Sorbon et salle restaurant pour des raisons budgétaires, et c’est aussi l’occasion de faire travailler le CIS qui nous rend de nombreux services tout au long de l’année.

Je souhaiterais en premier lieu rendre hommage à un membre de notre association disparu en septembre, Monique Fournier :

Adhérente d'Arts Loisirs Culture depuis de très nombreuses années, elle participait bénévolement à de nombreuses activités. Ses connaissances sur le fonctionnement de notre association nous ont beaucoup aidés. Sa gentillesse, sa disponibilité, son écoute et son sens de l'organisation étaient très précieux. Elle nous manque, nos pensées vont vers sa famille. Je vous demande un instant de recueillement.  

 

Jean-Pierre MEHAULT commente le bilan des diverses activités et sorties de l’année en précisant que cette année près de 50activités différentes ont été enregistrées, sans compter les sorties pédestres hebdomadaires. 

Un grand merci à toute l’équipe visite qui a travaillé sans relâche à la réalisation des programmes.

(voir liste des activités sur document en annexe) 

A l’heure de dresser un bilan, il rappelle que le Président n’est rien sans le soutien et la solidarité de tous les membres de son association.

 

Quelques remarques :

Nous déplorons d’avoir encore de trop nombreux désistements souvent de dernière minute qui nous empêchent de trouver un autre adhérent en liste d’attente et impacte nos résultats financiers.

Attention : regardez bien le programme, les permanences se tiennent tous les mardis hors vacances scolaires. Toutefois, pour des raisons budgétaires, les mardis sans permanence seront mentionnés sur le programme.

Les membres du CA sont présents, pour nombre d’entre eux, depuis de longues années. La tentation de passer la main est grande. Conscients que chaque départ peut avoir un impact fort sur la pérennité de l’Association, ils sont restés et nous les en remercions.

Ceci fait apparaître aussi que nous avons besoin de « sang neuf » dans le CA, les différents postes ont tous leur importance, le secrétariat, la trésorerie, le programme visite, l’organisation des inscriptions et des permanences, les randonnées, la présidence et la vice- présidence, tout cela demande un bénévolat soutenu et rigoureux. Nous ne sommes pas éternels, pensez- y et rejoignez-nous.

Et pour tous les adhérents, apportez nous des idées de visites, de randos, de journées découvertes. Nous avons besoin d’être soutenus, et s’il y a des dysfonctionnements acceptez les et comprenez que notre investissement à bien faire n’est pas toujours facile à réaliser.

Randonnées 

  • 30 randonnées avec vin chaud à Noel et verre de l’amitié en Juin 
  • 2 nocturnes à Coulommes 
  • 3 journées 20 km sac à dos et déjeuner au Moulin Carré Châtillon sur Marne

Le dernier CA a proposé et voté une augmentation du ticket rando, celui-ci passera de 0,50 euro à 1 euro. Ce qui apportera une augmentation de la recette annuelle de 580€.

2 de nos chefs de groupe ont ralenti pour raison de santé à la rentrée, la solidarité des marcheurs a été efficace, et toutes les randos ont été tenues. Merci à tous et pensez à vous faire connaître auprès des amis marcheurs si vous voulez vous aussi encadrer les groupes.

 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité. 

 

 

 

 

RAPPORT FINANCIER

 

Alain DAVIELLE, trésorier adjoint l’an passé, a accepté de tenir le poste de trésorier cette année. Cette activité est soutenue et demande beaucoup de rigueur. 

Celui-ci présente le résultat financier des comptes de l’exercice du 1er septembre 2018 au 31 août 2019 ; document remis à cette occasion à chaque participant et joint à ce procès-verbal. 

Il commente à l’aide de l’écran divers diagrammes et graphiques. (voir documents joints)

 

Total des RECETTES : 23.423,21 €

Total des DEPENSES : 26.854,73 €

 

SOIT UN RESULTAT DE : - 3429,52 € ramené réellement à – 1235 € après explication des opérations différées.

 

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

INTERVENTION DES VERIFICATEURS AUX COMPTES 

 

Raymond BEAULIEU, en sa qualité de curateur aux comptes prend la parole ; il a examiné avec Pierre COSNARD les comptes et les documents de la trésorerie mis à leur disposition et ils n’ont constaté aucune anomalie. 

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité, quitus est accordé à Alain DAVIELLE. 

Pierre COSNARD et Raymond BEAULIEU sont reconduits à l’unanimité dans leur mission de vérificateurs des comptes.

 

 

MESSAGE DE PIERRE COSNARD

 

Comme chaque année, il sollicite les membres de l’association pour participer à collecte de la Banque Alimentaire dont il est adhérent.

Ces opérations auront lieu les 30/11 et 1/12 de 8h30 à 20h30 au magasin CORA NORD.

Encore quelques créneaux à prendre. Il remercie les participants.

 

 

RENOUVELLEMENT D’UNE PARTIE DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

5 membres renouvellent leur candidature : Nicole CARRIEZ – Joël CORDIER – Alain DAVIELLE - Francine KASTNER – Jean-Pierre MEHAULT. 

Avant de passer au vote du renouvellement des membres du CA, je tiens à rendre hommage à Marie Odile BURGER. Adhérente depuis 15 ans, Marie Odile a fait partie du conseil d’administration pendant de longues années et a tenu le poste de Présidente de 2011 à 2013 pendant que son mari, Alain, encadrait des groupes de marcheurs.

Merci Marie Odile pour tout ce parcours, ce temps passé à diriger l’équipe participer à l’élaboration du programme et à la recherche de visites. L’ensemble des membres du CA t’est très reconnaissant. La vice-présidente lui remet un bouquet de fleurs.

 

 

DEPOUILLEMENT ET RESULTATS DES VOTES :

 

  • Nombre d’inscrits : 188
  • Présents : 112
  • Pouvoirs :  16
  • Exprimés : 127
  • Nul : 1

 

Sont élu(e)s et réélu(e)s avec 127 voix : 

Nicole CARRIEZ

Joël CORDIER

Alain DAVIELLE

Francine KASTNER

Jean-Pierre MEHAULT

 

 

EXPERIMENTATION NOUVELLE ACTIVITE

 

Annick BEAUVAIS innove un nouveau genre de sortie. Elle propose aux adhérents de participer à un spectacle de comédie musicale autour des années 80, qui s’intitule «Champs Elysées» au Centre des Congrès, le 18.01.2020 à 15h, par Arc en Ciel production.

Par un tarif de groupe, elle propose des places à 25 €. Les paiements doivent être faits à l’inscription. A partir du 16/12 les chèques seront encaissés. 

Déjà une quarantaine d’inscriptions.

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

Une adhérente soumet une idée pour diminuer le coût de l’édition et de l’envoi des programmes, étant donné qu’à chaque parution, ils sont diffusés sur notre site internet. Par ailleurs, serait-il possible de s’inscrire aux visites sur le site ? 

Le Président consulte à main levée pour savoir qui regarde régulièrement le site.

La réponse est : rarement, voire jamais. La question sera évoquée en CA. 

Une question vient sur le même sujet : serait-il possible que l’on explique, à ceux et celles qui le demanderont, le fonctionnement du site ?  Proposition à étudier. 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h 30, suivie du pot de l’amitié. 

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président et la Secrétaire de séance.

 

 

Le Président,                                                                        La Secrétaire,

 

Jean-Pierre MEHAULT                                                          Nicole CARRIEZ

 

 

 

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